Обзор систем учета рабочего времени сотрудников

|
4.7 Оценок: 6
Хотите повысить продуктивность команды и ускорить выполнение задач? Вы можете контролировать персонал и следить за дисциплиной через системы учёта рабочего времени сотрудников. С их помощью можно узнать, кто из коллектива работает, а кто большую часть дня отдыхает или поздно выходит с обеденного перерыва.
В интернете представлено множество приложений, среди которых сложно выбрать подходящий вариант. Чтобы упростить поиск, мы собрали ТОП-15 лучших программ учета рабочего времени и рассмотрели достоинства и недостатки каждой. Это поможет понять, какой вариант для вас более оптимален.

Система учета рабочего времени — это софт для контроля сотрудников. Он позволяет собирать данные о том, на что персонал тратит время в течение дня. К примеру, можно отслеживать действия пользователя на ПК или распознавать лица коллег и учитывать время прихода на работу, с перерыва и т.д.


Попробуйте лучшую программу для контроля сотрудников прямо сейчас:

Обзор систем учета рабочего времени 2024

В рейтинге представлено ПО, которое поможет отслеживать действия пользователей на компьютере, регистрировать перемещения людей по офису через камеру смартфона, составлять график работы и отпусков.

Чтобы выбрать лучшие приложения, мы учитывали несколько важных критериев:

✔️ наличие бесплатной или пробной версии;

✔️ удобный и минималистичный интерфейс;

✔️ доступность для пользователей из РФ.

В начале списка представлены решения от отечественных разработчиков. Они являются оптимальным, так как компании не ограничат доступ пользователям из России и не заблокируют профили компаний.

Скачать
Оценка10
ОфисМЕТРИКА
  • Функционал: ...................................10
  • Интерфейс: ......................................10
  • Цена/функциональность: ...........10
  • Общая оценка: ..............................10
Программа для контроля сотрудников с продуманным интерфейсом на русском. ОфисМЕТРИКА позволит автоматически следить за началом и окончанием рабочего дня, просматривать посещенные пользователем веб-страницы и открытые приложения, составлять отчеты для оценки динамики и т.д.
Преимущества
  • данные передаются по локальной сети (нет риска утечки информации);
  • отображение отчета в виде диаграмм и таблиц;
  • фиксация нажатия клавиш, кликов мыши, скроллинга;
  • формирование табеля рабочего времени;
  • снятие скриншотов с рабочего стола подчиненных;
  • простота в использовании;
  • есть версии для небольших компаний (от 3 сотрудников).
Недостатки
  • доступна бесплатно на пробный период.

ОфисМЕТРИКА

Скачать
Оценка9,8
Crocotime
  • Функционал: .....................................10
  • Интерфейс: ........................................10
  • Цена/функциональность: .............9,5
  • Общая оценка: ................................9,8
Табель для учета рабочего времени онлайн подходит для крупного и малого бизнеса (оплата идет за одного сотрудника). В Crocotime можно учитывать количество часов за ПК, проведенные встречи и звонки, а затем открывать подробные отчеты по отделам.
Преимущества
  • оповещение о любых нарушениях;
  • интеграция с IP-телефонией и календарями;
  • фильтрация по показателям деятельности: отработанные часы, перерывы и т.д.;
  • тайм-трекер для определенных проектов и участников;
  • бесплатная демонстрационная версия.
Недостатки
  • информация отправляется на онлайн-сервис, а не хранится локально;
  • десктопная офлайн-версия доступна за отдельную плату.

Crocotime

Скачать
Оценка9,8
Инсайдер
  • Функционал: ......................................10
  • Интерфейс: ........................................10
  • Цена/функциональность: .............9,5
  • Общая оценка: ................................9,8
Подходит для комплексной оценки эффективности работы каждого члена команды. В системе Инсайдер можно делать снимки с мониторов офисных компьютеров, следить за скоростью выполнения поставленных задач, опозданиями и перерывами, составлять цифровое досье на сотрудников.
Преимущества
  • есть скрытый режим, чтобы подчиненные не узнали о мониторинге;
  • оповещение при запуске нежелательного ПО или перехода на сайт;
  • удобная мобильная версия;
  • бесплатный пакет для подключения 5 пользователей.
Недостатки
  • в базовом тарифе нет кейлоггера;
  • нет ежемесячных подписок — только ежеквартальная, полугодовая и ежегодная;
  • высокая стоимость — от 2 620 рублей в месяц.

Инсайдер

Скачать
Оценка9,6
Kickidler
  • Функционал: ....................................10
  • Интерфейс: ......................................10
  • Цена/функциональность: ...........9
  • Общая оценка: ..............................9,6
Предназначена для контроля сотрудников и налаживания дисциплины. Kickidler включает в себя счетчик рабочего времени, инструменты для мониторинга ПК, записи видео с мониторов, отслеживания нарушений (по вашим параметрам).
Преимущества
  • кейлоггер для перехвата всех нажатий клавиш;
  • анализ наиболее продуктивных часов у персонала;
  • видеозапись экрана в скрытом режиме на постоянной основе;
  • удаленное управление компьютером;
  • бесплатная версия для контроля 6 устройств (с ограниченным функционалом).
Недостатки
  • пробный период длится только 7 дней (14, если указать номер телефона);
  • не выполняет резервное копирование сведений.

Kickidler

Скачать
Оценка9,3
BitCop
  • Функционал: ....................................9,5
  • Интерфейс: ......................................9
  • Цена/функциональность: ...........9,5
  • Общая оценка: ..............................9,3
Приложение для учета рабочего времени и отслеживания действий сотрудников на ПК. BitCop можно использовать для контроля подчиненных в реальном времени — при возникновении любых нарушений сразу придет оповещение.
Преимущества
  • автоматическое деление сайтов и ПО в отчете по уровню продуктивности;
  • создание скриншотов с указанной периодичностью;
  • функции для защиты конфиденциальной информации;
  • блокировка нежелательных веб-платформ;
  • интеграция с бизнес-софтом, например, Microsoft Office.
Недостатки
  • бесплатно можно мониторить только 1 устройство;
  • локальный пакет доступен при активации 10 лицензий.

BitCop

Скачать
Оценка9,3
StaffCounter
  • Функционал: ....................................9,5
  • Интерфейс: ......................................9
  • Цена/функциональность: ...........9,5
  • Общая оценка: ..............................9,3
Позволит измерить эффективность персонала в автоматическом режиме. StaffCounter содержит инструменты для просмотра всех действий пользователя, учета пауз и времени в софте.
Преимущества
  • экспорт отчета в качестве документа Excel;
  • хранение информации в течение полугода;
  • трекинг корпоративных телефонов;
  • совместимость с Windows, MacOS, Linux, Android.
Недостатки
  • могут возникнуть проблемы с покупкой лицензии (перевод в иностранный банк);
  • в базовом пакете нельзя снимать дисплей, мониторить Skype и т.д.;
  • оплата взимается поквартально, за полгода или год.

StaffCounter

Скачать
Оценка9
Hubstaff
  • Функционал: ....................................9
  • Интерфейс: ......................................9
  • Цена/функциональность: ...........9
  • Общая оценка: ..............................9
Предназначена для контроля фрилансеров и небольших команд. Hubstaff предлагает функции для автоматической оплаты выполненных задач и установки местоположения работника по GPS.
Преимущества
  • отчеты на команду, задачу или проект;
  • отправка уведомлений о проблемах с дисциплиной на смартфон;
  • расчет бюджета и заработной платы;
  • интеграция с программами для удаленной работы (Trello, Slack и другие);
  • предлагает полностью бесплатный пакет.
Недостатки
  • нет перевода интерфейса на русский;
  • для онлайн-отслеживания в реальном времени требуется премиум.

Hubstaff

Скачать
Оценка8,5
Workly
  • Функционал: ....................................8,9
  • Интерфейс: ......................................9
  • Цена/функциональность: ...........8
  • Общая оценка: ..............................8,5
Система учёта рабочего времени сотрудников для офисов без компьютеров. Workly можно установить на планшет и поставить его около входа в здание, чтобы отмечать начало и окончание смены подчиненных. Также его можно установить на телефон и получать данные о местоположении людей через геолокацию.
Преимущества
  • отчет с рейтингом каждого работника;
  • онлайн-обучение для быстрого освоения функционала;
  • технология распознавания лиц;
  • встроенный планировщик задач и графика смен;
  • расчет заработной платы.
Недостатки
  • стоимость в долларах (может постоянно меняться из-за курса);
  • круглосуточная техническая поддержка есть в премиум.

Workly

Скачать
Оценка8,3
Time Doctor
  • Функционал: ....................................8,5
  • Интерфейс: ......................................8
  • Цена/функциональность: ...........8,5
  • Общая оценка: ..............................8,3
Применяется в качестве трекера рабочего времени в небольших коллективах. Time Doctor подходит для отслеживания действий на компьютерах, расчета зарплаты и оценки производительности подчиненного.
Преимущества
  • подключение к Trello, Slack, GitHub и т.д.;
  • анализирование, какие задачи или клиенты занимают много времени;
  • захват скриншотов с монитора;
  • оперативная техподдержка, которая поможет настроить ПО под ваш бизнес.
Недостатки
  • от подписки сложно отказаться (возникают сбои);
  • интерфейс переведен на русский только частично;
  • оплата возможна в долларах (цена может меняться из-за «скачков» в курсе).

Time Doctor

Скачать
Оценка8,3
DeskTime
  • Функционал: ....................................8,5
  • Интерфейс: ......................................8
  • Цена/функциональность: ...........8,5
  • Общая оценка: ..............................8,3
Подходит для контроля затраченного времени на работу на ПК. DeskTime предлагает опции для отслеживания прогресса в проектах и анализа эффективности отделов по установленным критериям.
Преимущества
  • отслеживание URL-адресов и заголовков документов;
  • функции для выставления счетов;
  • трекер, напоминающий устраивать перерывы;
  • ограничение доступа к развлекательным платформам.
Недостатки
  • без подписки можно мониторить 1 устройство;
  • отсутствует русскоязычный интерфейс.

DeskTime

Скачать
Оценка8,2
MoyGrafik
  • Функционал: ....................................8,5
  • Интерфейс: ......................................8
  • Цена/функциональность: ...........8
  • Общая оценка: ..............................8,2
Содержит опции для составления графика и отслеживания начала и окончания смен с помощью распознавания лиц. MoyGrafik объединяет данные в отчет и дает оценить продуктивность сотрудников.
Преимущества
  • подключение к Bitrix, 1C, Мегаплану;
  • продуманный интерфейс на русском;
  • установка на Windows и Android.
Недостатки
  • пользователи сообщают о частых багах;
  • помощь в настройке ПО доступна только при оплате 6 месяцев.

MoyGrafik

Скачать
Оценка8
FaceTimer
  • Функционал: ....................................8
  • Интерфейс: ......................................8
  • Цена/функциональность: ...........8
  • Общая оценка: ..............................8
Фиксирует приход, уход и присутствие подчиненных на рабочем месте с помощью распознавания лиц. Помогает следить за дисциплиной и отправляет уведомления о проблемах в Telegram или на e-mail.
Преимущества
  • формирует данные о длине смен и перерывов;
  • съемка через веб-камеру или смартфон;
  • низкая стоимость — 50 рублей в месяц за 1 пользователя;
  • 30-дневная демоверсия с распознавателем.
Недостатки
  • в стартовом пакете нельзя распознавать лица;
  • нельзя удаленно подключаться к компьютерам команды.

FaceTimer

Скачать
Оценка7,8
Namely
  • Функционал: ....................................8,5
  • Интерфейс: ......................................8
  • Цена/функциональность: ...........7,5
  • Общая оценка: ..............................7,8
Позволит вести учет рабочего времени в онлайн-режиме и формировать подробные отчеты. В Namely можно быстро рассчитывать длину смены и переработки, устанавливать условия для премий и ставить зарплату на выплату.
Преимущества
  • составление списка работников с иерархией по производительности;
  • подробные отчеты с инфографикой;
  • совместимость с Android и iOS.
Недостатки
  • нет функций для удаленного доступа к ПК;
  • цена для компаний обсуждается индивидуально;
  • нельзя попробовать софт — нужно позвонить менеджеру и заключить сделку.

Namely

Скачать
Оценка7,6
ActivTrak
  • Функционал: ....................................8
  • Интерфейс: ......................................7
  • Цена/функциональность: ...........8
  • Общая оценка: ..............................7,6
Контроль сотрудников на рабочем месте возможен через удаленный доступ к компьютерам и блокировку определенных сайтов. Также в ActivTrak можно снимать видео с дисплея и делать фотографии монитора.
Преимущества
  • встроенный кейлоггер;
  • функционирование через локальный или облачный сервер;
  • мониторинг 3 устройств бесплатно;
  • про-тариф дает подключить неограниченное число пользователей.
Недостатки
  • меню на английском;
  • запутанный интерфейс.

ActivTrak

Скачать
Оценка7
Scrin.io
  • Функционал: ....................................7
  • Интерфейс: ......................................7
  • Цена/функциональность: ...........7
  • Общая оценка: ..............................7
Программа для контроля работы сотрудников через постоянную съемку монитора компьютера. В Scrin.io можно установить интервал между кадрами и просматривать их в реальном времени.
Преимущества
  • оценка времени, потраченного на одну задачу;
  • фильтрация данных по критериям;
  • десктопная система работает офлайн.
Недостатки
  • в стартовом пакете делается 3 скрина в час;
  • англоязычное меню;
  • пользователи самостоятельно указывают начало работы (нет скрытого режима).

Scrin.io

Заключение

Теперь вы знаете, как повысить производительность команды. Благодаря данным из приложений можно поощрить продуктивных сотрудников и назначить им премии, а непродуктивным — штрафы. Выбор зависит от желаемых функций:

✔️ Для отслеживания выполнения рабочих задач на ПК для малого и среднего бизнеса подойдут программы ОфисМЕТРИКА, Crocotime, Kickidler и Инсайдер.

✔️ Для больших организаций предназначены BitCop и ActivTrak.

✔️ Чтобы вести табель и автоматически отмечать «приход» и «уход» работников, воспользуйтесь Workly, MoyGrafik и FaceTimer.

✔️ Для контроля фрилансеров подходят HubStaff и Time Doctor.

Выберите подходящую программу для учета времени работы за компьютером и повысьте продуктивность своей команды прямо сейчас!

Оставьте ваш комментарий

Комментарии (0)
Прокомментируйте первым!
Показать все комментарии
Антиспам:
=
Введено символов: 0 из 1000