15 лучших программ для удаленной работы
на компьютере

Рынок труда неотвратимо меняется. Все больше компаний нанимают сотрудников из разных точек мира, общаясь с ними через программы для удаленной работы. COVID-19 лишь ускорил процесс общей цифровизации бизнеса, так как из-за карантина многие фирмы перевели свои офисы в режим онлайн. Однако правильно организовать дистанционную команду — сложная задача, особенно если вы привыкли к обычному типу работы. Помочь в этом могут правильно подобранные инструменты и сервисы. Из этой статьи вы узнаете о лучших ресурсах для управления онлайн-бизнесом.

1. Программа для скринкаста: Экранная Камера

Если вам необходимо заснять рабочий процесс или инструкцию для коллег, приложение Экранная Камера станет отличным выбором. Этот софт позволяет захватывать видео со звуком с экрана монитора, обрабатывать его во встроенном редакторе, встраивать аннотации и добавлять закадровые комментарии.

Экранная Камера поможет записать на видео происходящее на вашем мониторе

Вы сможете создавать видеоуроки в считанные минуты. Это идеальный вариант, если в вашем удаленном офисе есть сотрудники из разных часовых поясов, которые не могут связываться с командой в одно и то же время. Создайте для них видео-инструкцию, загрузите на хостинг, отправьте на почту или в мессенджер. Либо запишите видео-отчет своей работы и отправьте его своему начальнику.

2. Удаленный мониторинг: TeamViewer

TeamViewer — это популярное решение для удаленного доступа, управления и поддержки, которое работает практически с любой системой и мобильными платформами. Вы можете получать доступ к любому ПК, мобильным устройствам, серверам без VPN и предоставлять мгновенную поддержку клиентам и коллегам.

Также TeamViewer позволяет обмениваться файлами, проводить совместную работу на мобильных устройствах, настраивать удаленную печать и отслеживать действия сотрудников на других компьютерах. Программа хорошо защищена от хакерских атак. По удобству использования, качеству и быстроте связи TeamViewer является одним из лучших вариантов для предварительного контроля сотрудников.

Благодаря TeamViewer вы с легкостью организуете рабочий процесс

3. Менеджер проектов: Trello

Trello — это веб-сервис, который помогает отслеживать и организовывать командные либо личные проекты. В нем можно назначить задачу одному участнику или всей группе, устанавливать сроки сдачи проектов. Все доски сортируются по принципу «в планах», «в процессе» и «завершено». Пользователи могут обмениваться сообщениями и файлами, создавать группы и темы. Интерфейс сайта настолько прост и понятен, что любой новый сотрудник сможет влиться в процесс без предварительного обучения.

Бесплатная версия менеджера предоставляет практически весь функционал и позволяет подключать к проектам неограниченное количество участников. Платный доступ понадобится, если вы захотите сменить тему оформления или подключить автоматизацию. Trello доступен в формате онлайн, также можно скачать приложение на телефон.

Отслеживайте задачи с помощью Trello

4. Корпоративный мессенджер: Slack

Slack многие рассматривают как очередной мессенджер, но на самом деле это нечто большее. Он позволяет выстраивать коммуникацию среди коллег разными способами: проводить видеоконференции, звонить по голосовой связи и делиться снимками экрана.

Интерфейс Slack прост и понятен, им можно пользоваться для связи со всей рабочей группой или отдельными участниками. В чатах можно создавать темы и группы, а сообщения сортировать по тегам. Также мессенджер поддерживает обмен крупными вложениями. Slack интегрируется с облачными хранилищами, в том числе с Google Drive. Он отсылает в чат сообщение, когда кто-то упомянул вас в комментариях.

Проводите видеоконференции с коллегами через Slack

5. Связь внутри команды: Telegram

Telegram остается одним из самых популярных чат-мессенджеров. На этот факт не повлияла даже блокировка сервиса в РФ. Его используют для личного общения и в корпоративных целях, так как в нем удобно обмениваться файлами и ссылками. Встроенное шифрование обеспечивает безопасное общение и сохранность личных данных.

Telegram полностью бесплатен, в нем нет рекламы и необходимости покупать дополнительные опции. Все функции предоставляются без каких-либо ограничений. Пользователям доступны три варианта: приложение для Android и iPhone, десктопная версия для ПК и браузерный вариант. Благодаря этому вы можете отправлять сообщения с любого устройства и постоянно оставаться на связи с коллегами.

Быстро решайте рабочие вопросы через Telegram

6. Сервис для видеосвязи: Zoom

Наш топ был бы неполным без упоминания этого ресурса. Zoom является лидером среди программ для видеосвязи. В нем можно проводить аудио- и видеоконференции, встречи и вебинары, делиться файлами, текстовыми и голосовыми сообщениями. Любой звонок можно записать на видео и сохранить в отличном качестве. Есть возможность отправлять снимок рабочего стола компьютера или ноутбука в групповой чат, обмениваться файлами и сохранять беседы и встречи в формате аудио.

Zoom прост в использовании. В бесплатной версии есть возможность одновременно подключать в чат до 100 пользователей и проводить встречи длительностью до 40 минут. Можно приобретать отдельные расширенные опции и интегрировать популярные онлайн-платформы. Покупка полной лицензии поможет расширить возможности: управлять пользователями, включить отчеты, подключить почту, собственный домен и выделенный телефон поддержки и другие опции для крупного бизнеса.

Проводите семинары и традиционные летучки в Zoom

7. Облачное хранилище: Dropbox

Облачные хранилища приходят на помощь, когда нет возможности отправить слишком крупное вложение через мессенджеры. Dropbox позволяет загружать файлы размером до 50 Гб, организовывать и сортировать их по директориям, назначать общий доступ и присваивать папкам отдельные настройки приватности.

Dropbox поддерживает внутренний чат, комментарии и интеграции популярных сервисов, например, Zoom, Slack, Google Docs, Sheets и Slides. Доступны три варианта использования: веб-сайт, ПО для компьютера и приложение для мобильных телефонов. Вы можете синхронизировать данные между всеми устройствами и работать над проектом, где бы вы ни находились. Функция локализации файлов помогает не потерять изменения при внезапном сбое интернет-соединения во время работы.

Храните важные файлы и легко делитесь ими благодаря Dropbox

8. Видеосвязь и чат: Hangouts

Еще один известный мессенджер от компании Google, который часто используют для связи между удаленными работниками. Hangouts поддерживает текстовые сообщения, голосовые звонки, вложенные файлы, видеостриминг и видеочаты. В мессенджер включена большая коллекция эмодзи и стикеров. Для более эффективной работы Hangouts можно интегрировать со множеством популярных инструментов, например, Slack.

Hangouts доступен для веб-использования и как приложение для телефона. Благодаря этому можно синхронизировать аккаунты между мобильными и стационарными устройствами и всегда оставаться на связи.

Организуйте рабочие чаты в Hangouts

9. Тайм-трекер: Checkiant

Chekiant — это трекер, который отслеживает время, проведенное над проектами. Пользоваться им могут фрилансеры-одиночки, которые хотят организовать свой рабочий процесс, и руководители компаний, которым нужно установить контроль над удаленными командами. С его помощью можно организовать цели и задачи, отслеживать действия сотрудников в режиме реального времени. Chekiant помогает анализировать продуктивность работников и отсылает автоматически созданные отчеты. Также можно настраивать внутреннюю связь с коллегами, в том числе проводить видеоконференции.

Chekiant позволяет опробовать все функции бесплатно в течении 30 дней. Затем вам понадобится купить премиум лицензию либо перейти на бесплатную версию, которая поддерживает только один аккаунт и предлагает урезанный функционал.

Контролируйте время работы с помощью Checkiant

10. Организация времени: Timely

Timely — еще один удобный сервис для отслеживания рабочего времени удаленных команд. С его помощью можно создавать расписание дня, задавать даты дедлайнов. Вся деятельность команды отображается на панели управления в режиме реального времени. Timely фиксирует отработанные и пропущенные часы, записывает сверхурочные, создает отчеты и заносит в расписание важные мероприятия.

Также здесь есть функция планирования бюджета для всего проекта либо отдельных задач. Timely интегрируется с большим количеством сайтов, среди них: полный пакет Adobe, CMS-платформы блогов, офисные сервисы Google и много других онлайн приложений.

Спланируйте рабочий день от и до в Timely

11. Автоматизация процессов: Zapier

Zapier — незаменимый помощник для людей, которые используют много сервисов для работы на дому. Вместо того, чтобы постоянно переключаться между разными ресурсами, свяжите их все вместе и ускорьте свой рабочий процесс. Zapier объединяет все необходимые инструменты для удаленной работы и перемещает между ними данные. Пользователи могут создавать рабочие группы, подключать сотрудников к заданиям, назначать им роли и делиться результатами.

Бесплатный план Zapier позволяет автоматизировать 100 задач в месяц. При покупке премиум-аккаунта их количество увеличивается до 2000.

Автоматизируйте работу в Zapier

12. Хранилище паролей: LastPass

В дистанционной бизнесе требуется использовать множество различных сайтов и инструментов. В таких условиях довольно просто забыть, что недавно вы меняли пароль. Чтобы не потерять доступ к важным инструментам, воспользуйтесь сервисом LastPass. Эта утилита помогает генерировать сложные пароли, шифрует их, сохраняет на собственных серверах и автоматически подставляет данные при посещении нужного ресурса. Это удобно также в тех случаях, когда требуется предоставить единый вход на корпоративные сервера. Пользователи могут сортировать сайты, добавлять пометки и напоминания к каждому паролю, назначать роли для сотрудников и отслеживать, какие данные им доступны.

LastPass поможет не потерять пароли от сайтов, которыми вы пользуетесь

13. Менеджер скриншотов: LightShot

Скриншот — самый быстрый способ объяснить что-то или показать результат своей работы. С помощью LightShot можно делать снимки вкладки браузера или экрана монитора, отредактировать полученное изображение и отправить в облачное хранилище. После этого сайт генерирует ссылку для скриншота, которой можно поделиться в мессенджере. Также есть возможность сохранения снимка на жесткий диск. Можно установить версию для компьютера, воспользоваться веб-сайтом или расширением для браузера.

Делайте скриншоты с помощью LightShot и быстро делитесь ими с коллегами

14. Онлайн документация: Google Docs

Google Docs помогает создавать документы в режиме онлайн и предоставлять к ним общим доступ для совместного редактирования. Его можно использовать как простой текстовой блокнот либо как полноценную замену платным офисным пакетам вроде Word.

Все изменения в тексте сохраняются в автоматическом режиме, так что можно не бояться потери данных при внезапном отключении ПК. Дополнительные плагины помогут расширить функционал: подключить офлайн-версию, функции копирования и вставки текста, добавления графиков и прочих визуальных данных. Google Docs доступен в онлайн-версии и как приложение для Android, благодаря чему можно синхронизировать аккаунты и вносить правки в документ на ходу и даже без интернета.

Работайте над документами совместно в Google Docs

15. Автоматизация бизнеса: Bitrix24

Bitrix24 обладает большим набором офисных инструментов, которые помогут автоматизировать бизнес-процессы. В нем можно организовать неограниченное количества рабочих групп, обмениваться текстовыми сообщениями и вложениями, присутствует система управлением персонала, поддерживается видеосвязь.

Планировщик задач помогает организовывать события, встречи и назначать дедлайны. Благодаря функциям отслеживания времени, шаблонам и отчетам ни одна задача не будет забыта или похоронена под сотнями сообщений. Bitrix24 имеет стартовый план подписки, которого вполне достаточно для большинства предпринимателей. В платной версии доступны рекламные кампании, прием платежей, сквозная аналитика и другие опции, необходимые при работе крупных организаций.

Организуйте рабочий процесс в Bitrix24

В современных условиях перенос бизнеса в интернет — жизненная необходимость. Если вы не хотите отстать от своих конкурентов, сделать это нужно как можно быстрее. Однако, если вы только начали переводить свою команду в онлайн, потребуется время, чтобы освоить программы для дистанционной работы. Вот почему вам понадобится простой и многофункциональный софт для создания скринкастов и видеоуроков.

Экранная Камера — прекрасный способ обучения удаленных сотрудников или отслеживания рабочего процесса. Записывайте инструкции и видео-отчеты, отправляйте их по почте, в мессенджере или загружайте их на сервера компании.