Планировщики дел: 10 лучших программ

|
5.0 Оценок: 3

Современный планировщик задач — это электронный ежедневник, который поможет вам лучше ориентироваться в своих рабочих задачах. Ниже мы рассмотрели десять программ, наиболее популярных в своем сегменте. Они помогут вам организовать личную жизнь, работу и тем самым сэкономят немало времени.

Бонус: программа для контроля рабочего
времени ОфисМЕТРИКА

Программа, предназначенная для учета рабочего времени, отлично подойдет для начальников крупных корпораций и фирм, имеющих множество филиалов. Она позволит установить контроль над занятостью персонала: статистика, связанная с активностью сотрудников, будет оперативно поступать на ваш ПК в автоматическом режиме.

Возможности ОфисМЕТРИКИ:

  • Четкая фиксация начала/конца рабочего дня, с учетом всех перерывов, «перекуров», опозданий и иных простоев
  • Отслеживание всех веб-ресурсов, которые посещает сотрудник, что дает представление о том, сколько времени тратится на развлечения, а сколько на выполнение служебных обязанностей
  • Информация предоставляется в виде таблиц и графиков, наглядно демонстрирующих активность каждого человека плюс всей команды в целом

Мониторинг графика поможет наладить дисциплину, выявить недобросовестных исполнителей, перераспределить нагрузку между сотрудниками, посчитать какие убытки несет компания из-за несанкционированного простоя и на основе полученной информации провести кадровую реорганизацию. Программа проста в освоении, имеет меню на русском языке и полностью внедряется в систему примерно за сутки.

лучший планировщик задач

Скачайте программу для учета времени прямо сейчас

Скачать бесплатно!
Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

10 лучших планировщиков задач в 2021 году

В век цифровых технологий блокноты и ручки давно забыты. На смену им пришли электронные органайзеры – программы, которые помогут оптимально распорядиться временем и установить контроль за текущими задачами. Далее мы рассмотрим особенности самых популярных в 2021 году приложений подобного рода.

LeaderTask

Российская разработка, доступная на всех платформах (Windows, macOS, iOS, Android, Web), которые синхронизируются между собой. Приложение зарекомендовало себя как надежный планировщик личных задач и таск-менеджер для управления поручениями.

Планировщик задач ЛидерТаск визуально разделен на 3 основных области: Навигатор с разделами, Список задач и Свойства задачи. Сервис предлагает широкий перечень функций, позволяющих настроить управление задачами под свои нужды. Вы сможете создать собственный метки и цвета для выделения важных задач, добавлять чек-листы и файлы, устанавливать задачам сроки выполнения и время напоминания.

Для совместной работы в команде вам будет доступно поручение задач, предоставление персональных доступов и работа в общих проектах, а также возможность переписки по задачам во встроенном чате.

Плюсы:


  • Широкая кастомизация
  • Возможность работы над задачами в команде
  • Богатая система фильтрации задач
  • Неограниченная древовидность построения задач
  • Минусы:


  • Различия в функционале на разных платформах
  • Многие функции доступны только в платной версии
  • LeaderTask

    LeaderTask

    Trello

    Trello — это мультиплатформенное приложение, которое пользуется заслуженной популярностью. Основано на системе канбан: интерактивных карточках, перемещаемых по столбцам по мере готовности. Для начала работы необходимо создать доску, добавить участников и технические задания в виде карточек. Программа позволяет присваивать задачам метки, указывать дедлайны, комментировать, добавлять исполнителей и вложения в виде картинок или документов. Есть функция фильтрации карточек по нескольким параметрам: меткам, участникам, сроку или слову. Возможность менять фон как обои на рабочем столе ПК, не просто эстетически приятна, но и выполняет важную цель: зрительно разделяет доски (если у вас их несколько).

    Плюсы:


  • Удобный органайзер
  • Отлично подходит для командной работы
  • В меню настроек можно выбрать русский язык
  • Пункт «Улучшения» позволяет расширить производительность системы (кастомизировать поля карточек, добавить календарь и определить в каком виде он будет отображаться, настроить интеграцию с «Google Диск» и другими платформами)
  • Наличие десктопной и мобильных версий, разработанных для разных ОС
  • Минусы:


  • Определенные «улучшения» платные
  • Trello

    Trello

    Any.do

    Any.do имеет минималистичный дизайн, но широкие возможности. Вы сможете ставить напоминания с привязкой к месту/времени, помечать задачи тегами, структурировать подзадачи, создавать вложения. Приложение автоматически рассортирует список покупок. «Планировщик дня» поможет организовать текущие дела в соответствии с их приоритетностью, а синхронизация между компьютером, телефоном и планшетом станет приятным бонусом к основному функционалу.

    Плюсы:


  • Кросс-платформенность
  • Синхронизация с голосовыми помощниками Siri, Alexa
  • Минусы:


  • Работает не всегда корректно — иногда задачи могут просто «слетать»
  • Any.do

    Any.do

    TickTick

    TickTick — многофункциональный планировщик дел. Синхронизируется через iOS, Android, Mac, Windows и существует как расширение для браузеров Chrome и FireFox.

    Добавляемые задачи можно структурировать по проектам, разбив их тематически (например, рабочие, личные или просто «заметки»). Каждому делу можно задать определенные опции: настроить напоминания, дату, время, присваивать им уровень важности, а также оставлять комментарии или чек-листы.

    В мобильной версии есть удобный виджет, при помощи которого можно не только управлять задачами, но и отмечать какие-либо регулярные действия, нуждающиеся в отслеживании. Например, установить таймер на полезные привычки, которые хотите укоренить и ежедневно повторять их в одно и то же время. В любой момент вы можете посмотреть статистику своих достижений. TickTick напомнит вам о не вовремя выполненных задачах низкой оценкой, а также мотивирует, сравнивая вашу деловитость с активностью других пользователей в процентом соотношении.

    Плюсы:


  • Визуально приятный интерфейс
  • Интеграция с календарными приложениями
  • Диктовка задач при помощи голоса
  • Возможность делиться списком проектов для совместной работы с другими пользователями
  • Отслеживание личного прогресса
  • Интеграция с различными видами устройств, использование приложения онлайн
  • Минусы:


  • Есть различия в функционале приложения, разработанного под разные виды платформ
  • TickTick

    TickTick

    Todoist

    Todoist — это лучший планировщик задач по версии The Verge, популярного американского веб-сайта, пишущего о компьютерной технике. Здесь так же, как и в Trello, есть канбан-доски для организации проектов. Задачи сортируются по дням и неделям, что помогает сосредоточиться на действительно важных делах. Им можно присваивать уровень приоритета, маркировать разными цветами, передавать другим пользователям. Приложение ведет учет вашей активности и, благодаря статистике, вы всегда сможете отследить в какой день, неделю или месяц уделяли основное внимание какому-то конкретному проекту, а о других забывали.

    Плюсы:


  • Взаимодействие с десятками сервисов, таких как: Gmail, Dropbox, Amazon Alexa
  • Групповое использование для выполнения совместных проектов
  • Большое количество настроек
  • Минусы:


  • Многие функции заблокированы в бесплатной версии
  • Todoist

    Todoist

    Remember The Milk

    Remember The Milk — бесплатное приложение, которое поможет вам справиться со списком базовых дел. Поставить напоминание, добавить метку с местоположением и временем, структурировать задачи. Отправляйте себе уведомления на почту или в социальные сети – так вы точно не пропустите важную встречу или событие.

    Плюсы:


  • Быстрый поиск по ключевым тегам, с опцией сохранения избранного в «смарт-листе»
  • Голосовой набор с помощью виртуального ассистента Alexa
  • Интеграция с другими приложениями и соцсетями
  • Минусы:


  • Сложно разобраться в том, как работают «умные списки»
  • Remember The Milk

    Remember The Milk

    Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do позиционируется как обычный список для составления дел на каждый день. Вы можете формировать однократные и повторяющиеся задачи, дифференцировать их при помощи цветов, писать заметки и разбивать их на этапы.

    Плюсы:


  • Позволяет делиться списком дел с коллегами, однокурсниками и членами семьи
  • Появилась возможность добавлять к задачам файлы, не превышающие 25 MB
  • Можно пользоваться на всех видах устройств
  • Минусы:


  • Пользователи отмечают крайне нестабильную работу уведомлений
  • Microsoft To-Do

    Microsoft To-Do

    Omnifocus

    Omnifocus — минималистичный, но разноплановый менеджер задач, основанный на методе GTD. Это значит, что программа использует системный алгоритм для повышения вашей продуктивности. Для каждой задачи существует множество разных параметров. Вы можете определить ее продолжительность, уровень сложности и назначить ответственного за ее выполнение. Есть функция просмотра текущих дел и стадии их завершенности. Программа умеет давать рекомендации в соответствии с местонахождением человека. Например, если вы дома, то вам будут предложены задачи из списка бытовых дел: убрать в квартире, помыть посуду и т.д.

    Плюсы:


  • Гибкие настройки и автоматические напоминания
  • Лаконичный, удобный интерфейс
  • Минусы:


  • Доступен только для Apple-устройств
  • Приложение платное
  • Omnifocus

    Omnifocus

    WorkFlowy

    У WorkFlowy огромное количество возможностей для применения в разных областях жизни. С ней вы можете планировать свадьбу или использовать как обычный ежедневник. Вы можете группировать задачи, определять тематику, присваивать степень важности, помечать тегами заметки из разных пунктов, но общей темы. В дальнейшем это помогает быстрее найти необходимые задачи.

    Плюсы:


  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Синхронизируется в облако
  • Есть версия для ПК, Android и iOS
  • Минусы:


  • Нельзя добавлять изображения и файлы
  • WorkFlowy

    WorkFlowy

    MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized — гибкая программа для управления проектами. Ключевая особенность – многоуровневость создаваемых задач. Их можно разбивать едва ли не до бесконечности, настраивая для каждой подзадачи индивидуальные опции. Можно использовать контексты с геопозицией, звезды, теги, флаги, устанавливать напоминания, важность и срочность, применять фильтры и виды.

    MyLifeOrganized содержит множество заготовок по разным свойствам задач. Но вы можете создавать и свои виды, группировать их и видоизменять. Благодаря календарю вы сможете комплексно оценить свою загруженность: увидеть назначенные встречи, сроки завершения задач и другие запланированные дела.

    MyLifeOrganized выгодно отличается от других планировщиков тем, что не основан на каком-то определенном механизме управления проектами. Есть шаблоны для работы по системе канбан, GTD, Do-it-Tomorrow и FranklinCovey.

    Плюсы:


  • Автоматическое обновление списка задач
  • Наличие смарт-листа
  • Гибко настраиваемая иерархия древа задач
  • Минусы:


  • В бесплатной версии сильно урезан основной функционал
  • MyLifeOrganized

    MyLifeOrganized

    Заключение

    Все программы из нашего ТОП-листа прекрасно подходят для планирования задач. Но есть и отличия: в плане производительности, количества настроек, цене. Чтобы сделать правильный выбор, вы должны определиться со своими требованиями к софту.

    Разберитесь с тем, какие функции вам нужны в первую очередь, а без каких вы и вовсе сможете обойтись. Тогда отпадет необходимость покупать платные версии. Простота и интуитивность интерфейса – это залог того, что вы с удовольствием будете пользоваться приложением. В противном случае вы просто забросите его, потому что не сможете понять принцип фильтрации «умных списков». Кросс-платформенность – это тоже важная составляющая, если вы планируете синхронизироваться со своим списком дел, заходя в программу с разных видов устройств.

    ОфисМЕТРИКА в этом обзоре стоит немного особняком. Она скорее предназначена для ведения бизнеса. Используйте ее для оптимизации рабочего процесса ваших подчиненных, получайте данные об активности сотрудников прямо на свой компьютер, анализируйте предоставленные отчеты и принимайте решения! Скачайте ОфисМЕТРИКу и уже сегодня начните контролировать свою команду!

    Установите ОфисМЕТРИКУ прямо сейчас

    Скачать бесплатно!
    Отлично работает на Windows 10, 8, 7, Vista, XP

    Вам также может быть интересно:

    Оставьте ваш комментарий

    Комментарии (0)
    Прокомментируйте первым!
    Показать все комментарии
    Антиспам:
    =
    Введено символов: 0 из 1000