Как редактировать отсканированные PDF файлы
Чтобы получить готовый к отправке и печати документ, требуется редактор с полным набором инструментов. Программа PDF Commander решает все задачи: от захвата изображения со сканера до финальной обработки и сжатия.
Софт позволяет напрямую управлять вашим оборудованием. Вы можете настроить параметры будущего документа: указать разрешение DPI для получения качественной цифровой копии, задать размер бумаги и выбрать цветовой профиль.
PDF Commander
После оцифровки копии легко улучшить. Встроенный редактор позволяет:
- исправить ориентацию листа, убрать перекос;
- обрезать лишние поля или черные края;
- скорректировать яркость и контрастность для лучшей читаемости;
- повысить четкость текста.
Функция оптического распознавания символов (OCR) превращает сканы в рабочие документы. Это необходимо, если вы планируете искать информацию по тексту внутри файла или копировать фрагменты.
Эти инструменты дополняются другим удобным функционалом. В программе можно объединить листы в многостраничный ПДФ, конвертировать его в другие форматы и менять содержимое страниц: вставлять фото, электронные подписи и штампы.
Также софт позволяет настроить порядок страниц, удалить лишние и добавить новые, установить пароль на открытие или изменение. Вы можете извлечь текст и картинки из файла, отправить информацию на печать с возможностью настроить параметры вывода.
ТОП-10 программ, чтобы сканировать документы на компьютер за считанные минуты
Чтобы настроить сканирование, воспользуйтесь специальными приложениями. Они позволят подключиться к большинству принтеров и изменить параметры вывода. Некоторые ПО также предлагают опции OCR и коррекции страниц.
ABBYY FineReader
Программное обеспечение для оцифровки материалов, извлечения текста и графических элементов. Оно также позволяет редактировать медиафайлы, устанавливать защиту и открывать доступ для совместного использования. Вы можете применить софт для изменения существующих PDF или создания их из сканов страниц. Последняя версия ABBYY FineReader также включает функцию распознавания слов на базе искусственного интеллекта. Вы можете скачать ПО бесплатно и использовать его в течение пробного периода. Затем необходимо оплатить подписку на месяц, 3 месяца или год.
Плюсы:
Технология опознания текста на базе искусственного интеллекта.
Размещение водяных знаков, закладок, верхних и нижних колонтитулов и нумерации.
Изменение существующих файлов и оформление ПДФ с нуля.
Поиск по ключевым словам, фильтрация, сортировка и присвоение статусов комментариям.
Разные режимы просмотра и добавление комментариев.
Объединение нескольких документов в один.
Конвертация ПДФ в TXT, XLS, DOC и другие расширения.
Из минусов можно отметить высокую стоимость: базовый пакет, позволяющий просматривать, сканировать и корректировать данные, стоит от 16 €/месяц. Корпоративный пакет обойдется организации минимум в 24 €/месяц.
ABBYY FineReader
OCR CuneiForm
OCR CuneiForm — это программное обеспечение для опознания слов на отсканированных или сфотографированных материалах. Оно позволит преобразовать сканы в редактируемые текстовые файлы и сохранять их в форматах Word, Excel и другие. Система умеет распознавать данные на английском, русском, немецком, украинском и других языках.
Плюсы:
Сохранение структуры исходной документации.
Одиночная и пакетная обработка.
Поддержка более 20 языков при работе с OCR.
Встроенный словарь для поиска и исправления ошибок.
Открытый исходный код.
Недостатком является отсутствие поддержки от разработчика. Последнее обновление вышло в 2011 году. Сейчас установить ПО на Виндовс можно только со сторонних сайтов. Открытую версию для Linux можно использовать в качестве библиотеки.
CuneiForm
RiDoc
RiDoc подходит для оцифровки медиаданных, а также определения символов. RiDoc работает с большинством TWAIN или WIA принтеров и сканеров. У вас будет возможность сохранить сканы в различных медиаформатах: BMP, JPG, PNG, Word. Затем можно отправить их по электронной почте или загрузить в облачное хранилище.
Плюсы:
Уменьшение размеров медиафайла без потери качества.
Опция OCR для создания редактируемого текстового слоя.
Добавление водяных знаков на итог.
Оформление архива сканов.
Отправка результата по электронной почте.
Конвертация изображений.
Из минусов отметим короткий пробный период: ПО можно использовать бесплатно в течение 30 дней. Затем на результате будет размещен водяной знак. Для снятия ограничений потребуется приобрести лицензию за 540 рублей.
RiDoc
VueScan
VueScan — это простая программа для сканирования документов на компьютер и расширения функционала планшетных и пленочных сканеров. Она позволяет получить четкие изображения с точными и сбалансированными цветами, а также содержит опции для коррекции картинок. Программное обеспечение сканирует данные и превращает их в многостраничные ПДФ или создает отдельные файлы JPEG и TIFF. Также оно предлагает функцию для оптического распознавания слов. Софт содержит инструменты для пакетной обработки и совместим с большим количеством устройств.
Плюсы:
Совместимость с более чем 1850 аппаратами разных фирм: Canon, Samsung, Epson, Dell, HP, Kodak, Nikon, Panasonic, Fujitsu и многими другими.
Установка на операционные системы Windows, Mac и Linux.
Экспорт документации, фотографий и негативов во всех популярных расширениях.
Цветокоррекция и регулировка экспозиции картинок перед сохранением.
Встроенная информация о цветовых характеристиках более 150 типов плёнок.
Автоматическое удаление дефектов: уменьшение зерна, нерезкое маскирование и т.д.
Из недостатков можно отметить возможность использовать ПО бесплатно только в течение пробного периода. Лицензионный пакет стоит от $14.96/год.
VueScan
Scanitto Pro
Scanitto Pro предназначен для перевода бумажных носителей в различные цифровые форматы. С его помощью можно создать многостраничные файлы или сохранить отдельные листы. Также он содержит инструменты для распознавания слов, которые позволяют редактировать текст со сканов.
Плюсы:
Поддержка TWAIN сканеров.
Определение текстового слоя для создания медиафайлов DOCX, RTF, TXT.
Большое количество выходных медиаформатов: BMP, JPG, TIFF, JP2 или PNG.
Совместимость со всеми версиями операционной системы Windows.
Низкие системные требования.
Из минусов можно отметить ограниченный пробный период, который действует 30 дней. Затем нужно купить ПО за 598,99 руб на год.
Scanitto Pro
PaperScan
PaperScan — это софт для сканирования, позволяющий обрабатывать, комментировать, сжимать и сохранять изображения в виде многостраничных файлов. Пользователю также доступны инструменты для обработки изображений: автоматическое выравнивание, поворот, удаление границ и перфорированных отверстий, перевод негатива, настройка цвета, эффекты, кадрирование и другие. Также здесь вас ждут функции пакетной обработки, шифрования и установки пароля на чтение, двустороннего копирования, автоматического удаления пустых страниц и режим быстрого сканирования.
Плюсы:
Управление любым сканером (TWAIN или WIA), включая сетевые устройства или камеры.
Экспорт в JPEG, PNG, JBIG2 и других форматах.
Автоматическое определение цвета, которое уменьшает размер медиафайла без потери качества.
Добавление стрелок, маркеров, заметок, штампов, изображений, прямоугольников и т.д.
Недостатком является отсутствие русскоязычного меню. Также для использования ПО потребуется приобрести лицензию за 79 долларов.
PaperScan
Readiris Pro
Readiris Pro — программное обеспечение, которое работает на ОС Windows и Mac. Оно предназначено для преобразования сканов в PDF. Их можно будет не только просматривать, но и редактировать благодаря функции определения символов, которая поддерживает более 100 языков. Также Readiris имеет свое облачное хранилище. Итоговую работу вы сможете потом экспортировать в облако, а затем использовать для совместного доступа или коррекции данных в дороге.
Плюсы:
Конвертация оцифрованного контента в DOC, TXT или EPUB.
Компрессия результата для уменьшения размера.
Преобразование контента в форматы Excel, Word или электронных книг.
Удобный интерфейс на русском языке.
Интеграция Dropbox и Evernote.
Минусом софта является высокая стоимость: 99 долларов. Также программное обеспечение совершает ошибки в распознавании слов, поэтому перед сохранением окончательного итога потребуется вычитка и редактура.
Readiris
NAPS2
NAPS2 подходит для сканирования, т.к. ориентировано на простоту и удобство использования. У вас будет возможность преобразовать бумажные носители в цифровой контент с помощью WIA- и TWAIN-совместимых аппаратов и сохранить их в TIFF, JPEG, PNG и других медиаформатах.
Редактор позволяет выбрать или создать свои профили сканирования: указать устройство, источник бумаги, размер, глубину цвета, разрешение и т.д. Результат импортируются непосредственно в NAPS2, и затем вы можете сохранить его как изображение или ПДФ.
Плюсы:
Встроенные профили для оцифровки.
Коррекция картинки: поворот и обрезка, настройка контраста и яркости.
Шифрование итога.
Пакетная обработка.
Открытый исходный код, позволяющий расширить функционал софта.
Бесплатность и многоязычность.
Недостатком является отсутствие поддержки Виндовс Vista. Также для работы требуется .NET Framework 4.0 или выше.
NAPS2
EasyScan
EasyScan — это инструмент для оцифровки и расширения функционала подключенного сканирующего оборудования. EasyScan обрабатывает материал с различной глубиной цвета, а затем конвертирует его перед выводом в подходящем расширение.
Плюсы:
Настройка итога: разрешения, пропорций, ориентации, наложение фильтров и другие опции.
Поворот листа и изменение масштаба.
Выбор канала RGB и указание глубины цвета.
Работа на всех версиях Виндовс.
Минимальные требования к ресурсам ПК.
Минусом софта является отсутствие поддержки разработчика. Он не обновлялся с 2011 года и его можно загрузить только со сторонних онлайн-сервисов. Интерфейс редактора на английском языке и может показаться сложным начинающим.
EasyScan
WinScan2PDF
WinScan2PDF — это бесплатное приложение, способное сканировать документы и сохранять их на компьютер в PDF с помощью любого установленного сканирующего оборудования. Программа не требует установки и предлагает portable-версию, которая весит всего 186 КБ. Она также нетребовательна к ресурсам компьютера и может быстро работать на старых ПК и ноутбуках.
Плюсы:
Настройка качества и четкости отсканированных медиаданных.
Автоматическая очистка страниц от полей, рамок и других дефектов.
Оформление многостраничных медиаданных.
Поворот и кадрирование листов перед экспортом.
Маленький размер утилиты.
Многоязычный интерфейс: русский, английский, украинский и т.д.
Недостатком софта является экспорт в одном формате. Также ПО не имеет функции для коррекции контента и добавления графических элементов.
WinScan2PDF
Заключение
Теперь вы знаете, как сканировать документы на компьютере и настраивать параметры вывода. Выбирайте программу под ваши задачи. Например, для простого сканирования подойдут NAPS2 или WinScan2PDF. А если нужен полноценный редактор, обратите внимание на PDF Commander. Этот софт объединяет управление сканером, настройку DPI и цветового профиля, улучшение качества копии и оптическое распознавание текста.
4.9
Оценок: 1083
(Ваша: )
Дата публикации: 25 марта 2021
Дата обновления: 13 апреля 2026
Оставьте ваш комментарий