Как ПДФ файлы объединить в один файл ПДФ: инструкции по объединению на ПК, онлайн и телефоне

Чтобы упорядочить документы или отправить несколько сканов одним письмом, полезно знать, как файлы ПДФ объединить в один файл PDF. В статье мы по шагам покажем, как это сделать на компьютере и телефоне.

Как мы сравнивали способы

Мы протестировали десятки инструментов, чтобы выбрать самые удобные варианты.

Типичные задачи пользователей AMS Software

• Бухгалтерия и финансы: формирование единых реестров платежей, объединение счетов, актов и накладных для налоговой отчетности или передачи клиенту.
• Юристы и договорная работа: сборка многостраничных контрактов из отдельных приложений, создание единого PDF-файла из сканов.
• Обучение и образование: компоновка методических пособий или объединение отсканированных глав учебников, отчетов, проектов, выполненных группой или курсом и т. д.
• Малый бизнес и фриланс: создание портфолио, подготовка коммерческих предложений и объединение чеков для учета расходов.

Критерии оценки инструментов

• Доступность в РФ: преимущество отдавали программам и сервисам, которые можно без проблем скачать (или работать онлайн) и оплатить лицензию используя российские платежные системы.
• Модель лицензирования: удобно, когда у ПО есть бесплатная пробная версия, позволяющая оценить функционал перед покупкой. А бессрочная лицензия обходится дороже в моменте, но она выгоднее, чем подписка с необходимостью постоянного продления.
• Корпоративные тарифы: для организаций и ИП важно наличие многопользовательской лицензии, возможность покупки по безналу и выдача закрывающих документов.
• Защита: функция установки пароля для предотвращения несанкционированного доступа к документам важна для всех сфер бизнеса.
• Шифрование: при передаче и обработке файлов должны использоваться современные протоколы безопасности (особенно важно для онлайн-сервисов).
• Ограничения по размеру и количеств: наличие лимитов на вес одного документа или число объединяемых страниц PDF может стать препятствием.
• Поддерживаемые форматы: часто важна возможность добавлять изображения (JPG, PNG) или документы Excel или Word в процессе объединения.
• Наличие OCR: технология оптического распознавания символов, которая делает текст на сканах доступным для поиска бывает очень полезна.

Как сделать слияние на ПК

Это самый удобный способ объединения файлов ПДФ в один документ PDF. Программы не зависят от скорости интернета, а данные обрабатываются локально, поэтому точно не попадут в чужие руки.

PDF Commander

Редактор работает на ПК и ноутбуках с Windows и Linux (в том числе на отечественных ОС Astra Linux и РедОС). В программе можно создавать ПДФ-файлы с нуля, конвертировать из других форматов. Поддерживает любые модели сканеров и оснащена продвинутым OCR-модулем, позволяющим преобразовывать оцифрованные документы в редактируемый формат. Софт решает любые бизнес-задачи: от быстрого создания и заполнения форм с помощью скриптов до подписания ЭЦП и установки пароля.

Расскажем, как объединить файлы PDF в один файл PDF за 4 шага.

1. Скачайте и установите программу на ваш ПК. Выберите на левой панели нужную функцию.
   

   Скачать программу Отлично работает на Windows 11, 10, 8, 7
2. Добавьте исходники с помощью выделенной кнопки.
   

3. Используйте кнопки со стрелками, чтобы менять порядок ваших файлов, или перетаскивайте миниатюры мышкой. Запустите процесс слияния, щелкнув по кнопке в нижней части окна.
   

4. Выполните нужные правки в редакторе. После воспользуйтесь функцией сохранения в меню или наберите комбинацию Ctrl+Shift+S. Пропишите путь к выходной папке и имя ПДФ-документа.
   

Master PDF Editor

Кроссплатформенный редактор для ПК с Linux, macOS и Windows. Позволяет просматривать, создавать, редактировать, шифровать PDF и XPS-документы. Программа поддерживает все виды ЭЦП. Предусмотрено конструирование и заполнение интерактивных форм. А справиться с задачей, как из одного ПДФ файла сделать несколько в ней можно за 4 клика.

1. Запустите редактор. В разделе «Создать новый документ» выберите вариант «Из файлов».
2. Добавьте PDF-файлы по отдельности или загрузите всю папку.
3. Зажмите Shift и выделите ПДФ и изображения, которые хотите слить.
4. Пропишите выходные параметры и щелкните по «Сохранить».

Foxit PDF Editor

По функциональности программное обеспечение практически полностью совпадает с Adobe Acrobat (флагманский PDF-редактор, ушедший с российского рынка). Софт можно установить на ПК с Windows 10+ и macOS 10.14+. Программа предлагает инструменты для организации совместной работы в облаке. Функцией объединения пользоваться очень легко.

1. В стартовом окне выберите «Файл» и кликните на «Создать».
2. Найдите в списке пункт «Из файла».
3. Выделите в проводнике документы в формате PDF, DOC, XLS, TXT, изображения или CAD-чертежи.
4. Затем отметьте, какие страницы необходимо перенести в новый PDF-документ, и пропишите остальные параметры слияния.
5. Просмотрите результат в окне редактора. Если требуется, отформатируйте ПДФ.
6. Сохраните единый файл.

Wondershare PDFelement

Современный ПДФ-редактор с AI-функциями. В нем можно не только отредактировать PDF-файлы, но и проверить орфографию, сравнить версии, сделать краткое резюме с помощью нейросетей. PDFelement располагает и стандартными возможностями для создания и редактирования форм, шифрования паролем, подписания документов ЭЦП, а также функцией слияния ПДФ файлов в один файл.

1. В начальном окне нажмите «Все инструменты» и найдите «Объединить».
2. Кликните на значок плюса, чтобы выбрать файлы, или перетащите их в выделенное пространство.
3. Далее на правой панели пропишите параметры экспорта. Вы также можете воспользоваться функцией предварительного просмотра.
4. Кликните «Применить».

Как отсканированные документы объединить в один PDF файл

PDF Commander поможет собрать вместе несколько файлов, сохраненных по 1 листу в графическом формате. Покажем наглядно, как это сделать.

1. Выберите «Создать PDF», а в меню с вариантами кликните на «Из изображения».
   

2. Софт автоматически распознает сканы и предлагает дальнейшие варианты работы. Кликните на кнопку, обведенную рамкой, чтобы перейти в редактор изображений.
   

3. Программа позволяет автоматически исправить перекос, обрезать поля и настроить цветопередачу. Чтобы применить комплексное улучшение, поставьте галочки напротив названия операций, которые нужно выполнить.
   

4. Теперь переходите к остальным инструментам оптимизации. Чаще всего используются функции обрезки полей вручную, исправления перспективы, поворота страниц, увеличения четкости и цветокоррекции. Если на скане видны полосы или заломы, для улучшения качества требуется удалить фон. Когда закончите, сохраните изменения.
   

5. Теперь можно воспользоваться OCR-функцией. Настройте параметры распознавания и диапазон страниц, язык. Выберите, что делать после распознавания: можно сохранить как TXT, наложить видимый или невидимый текстовый слой поверх изображения, чтобы появилась возможность скопировать данные из скана и пользоваться функцией поиска.
   

6. Экспортируйте результат, кликнув на иконку дискеты, или наберите Ctrl+S.
   

Как соединить без скачивания софта

Онлайн-сервисы — это самый быстрый способ решить задачу «здесь и сейчас», не тратя время на установку и настройку программного обеспечения. Они позволяют работать с любого устройства, где есть браузер и стабильное интернет-соединение. Однако у подобных платформ есть существенные ограничения:

• Риски конфиденциальности — вы загружаете свои документы (включая персональные данные или коммерческую тайну) на сторонние серверы, что совсем неприемлемо, если речь идет о работе с юридической или финансовой документацией.
• Зависимость от сети — при слабом соединении с интернетом или большом объеме данных процесс соединения может прерваться.
• Жесткие ограничения — триал-версии часто устанавливают лимиты на число операций в час или сутки, количество страниц, требуя платную подписку для снятия запретов.

PDF Maestro

Бесплатный сервис содержит 20+ инструментов. Вы сможете конвертировать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, изображения и HTML в ПДФ и обратно, объединять и разделять файлы, добавлять страницы. Также платформа оснащена эффективным OCR-модулем с распознаванием текста на 100 языках. Обработка выполняется на российском сервисе, применяются эффективные способы шифрования данных, что делает веб-приложение почти таким же безопасным, как десктопное ПО.

Инструкция, как сделать один файл PDF из нескольких PDF, очень простая

1. Откройте страницу PDF Maestro в любом браузере. Разверните меню «Инструменты» и в разделе «Упорядочивание» найдите нужную функцию.
   

2. Нажмите «Начать редактирование», чтобы импортировать PDF-файлы с жесткого диска или воспользуйтесь функцией перетаскивания drag & drop.
   

3. Настройте параметры сортировки или с помощью мыши расположите исходные ПДФ в нужном порядке. Также на этом этапе возможна дополнительная загрузка других файлов. Кликните на красную кнопку, чтобы начать слияния PDF.
   

4. Скачайте полученный результат.
   

Sejda

Предлагает пользователям бесплатный доступ к 45+ PDF-инструментам. Но в триал-версии действуют ограничения: нельзя загрузить больше 50 страниц, а максимальный объем документа не должен превышать 50 МБ. Если исходные материалы укладываются в лимиты, вы легко найдете решение, как объединить несколько ПДФ файлов в один.

1. Зайдите на сайт и выберите в перечне функций «Merge».
2. Кликните на «Upload PDF & Image File» и добавьте материалы с ПК, из Dropbox или с Google Диска.
3. Щелкните на «More Options» для настройки. Вы можете изменить порядок ПДФ-файлов, выровнять размер страниц, добавить название в нижний колонтитул.
4. Нажмите на «Merge PDF Files».
5. Задействуйте «Download» для скачивания результата.

PDFZorro

Онлайн-инструмент удобно использовать для редактирования и конвертирования. Также платформа позволяет легко и бесплатно объединять несколько документов. Работать можно без регистрации, но если авторизоваться через аккаунт Google, появится доступ к облачному хранилищу. На платформе есть русская локализация, только перевод функций выполнен не полностью и не очень корректно.

1. На главной странице нажмите «Upload» для импорта исходных PDF-файлов.
2. После загрузки кликните на кнопку «Start».
3. Отредактируйте полученный документ: можно добавить иллюстрации в PNG-формате, удалить лишние листы, перевернуть страницы или изменить формат бумаги.
4. Кликните на «Finish/Download».
5. Скачайте объединенный ПДФ-файл на ПК или загрузите в Google Drive. Перед закрытием вкладки нажмите на кнопку с крестиком, чтобы удалить данные с сервера.

Встроенные средства

С задачей, как объединить два документа ПДФ в один файл, можно справиться и с помощью предустановленных программ на macOS и Windows. Правда, настроить форматирование или отредактировать ПДФ-файл там не получится.

Файловый менеджер Finder на macOS

C помощью встроенного файл-менеджера можно объединять PDF-файлы из папок или прямо с рабочего стола.

1. На панели «Dock» найдите иконку «Finder» и откройте окно просмотрщика.
2. Удерживайте клавишу «Command», чтобы выделить два и более файлов.
3. Нажмите «Control» и вызовите меню «Быстрые действия».
4. Выберите «Создать PDF». В выбранной папке автоматически появится объединенный ПДФ-файл.

OneNote для Windows 10 и 11

С помощью приложения для заметок также можно слить несколько PDF файлов. Алгоритм действий немного отличается в разных версиях приложения, но общий принцип работы одинаков.

1. Откройте через меню «Пуск» OneNote и перейдите на вкладку «Вставка».
2. Выберите функцию «Распечатка» и добавьте первый PDF-файл. Потом аналогичным образом добавьте второй и следующий документы.
3. Нажмите на три точки в правом верхнем углу окна и кликните на значок с принтером.
4. В открывшемся окне настроек установите как принтер «Microsoft Print to PDF», а в пункте «Страницы» выберите «Текущий раздел».
5. Кликните на «Печать». Выберите путь сохранения и введите название объединенного PDF-файла.

Как экстренно скомпоновать
документы на телефоне

Смартфон выручает, когда требуется объединить документы «на бегу»: в дороге, на встрече или при отсутствии доступа к компьютеру. Однако у работы на телефоне есть свои минусы:

• Неудобство интерфейса: на маленьком экране телефона довольно сложно проверить содержимое страниц или настроить их порядок.
• Ограниченный функционал: мобильные приложения часто урезают возможности редактирования и сжатия по сравнению с версиями для ПК.
• Расход трафика и заряда: обработка тяжелых PDF-файлов и их выгрузка в облако быстро разряжают устройство и требуют стабильного мобильного интернета.

Lumin

Кроссплатформенное приложение для iOS, iPadOS и Android. Содержит большую коллекцию инструментов и шаблонов для создания PDF-файлов. Правда, интерфейс редактора не русифицирован. Но даже базового знания английского будет достаточно, чтобы разобраться в принципах работы, особенно, если прочитать инструкцию, как соединить два файла ПДФ в один документ.

1. Загрузите приложение на ваше устройство.
2. В основном интерфейсе разверните вкладку «Tools» и кликните по инструменту «Merge files».
3. Импортируйте документы, которые планируете склеить между собой.
4. Для завершения процесса и сохранения результата нажмите кнопку «Downloads».

IlovePDF

Удобное приложение, позволяющее быстро отредактировать PDF-документы или преобразовать их в другие форматы, уменьшить вес отчетов перед отправкой по почте. IlovePDF можно установить не только на смартфоны и планшеты, но и на ПК, а также пользоваться веб-сервисом. При оформлении подписки вы сможете синхронизировать данные на всех устройствах и организовать командную работу. Но если нужно просто склеить PDF-файлы, будет достаточно бесплатной версии.

1. На стартовой странице приложения откройте раздел «Инструменты» и выберите нужный.
2. Отметьте в памяти смартфона документы, которые требуется скомпоновать, и подтвердите выбор нажав кнопку «Дальше».
3. Выстройте выбранные PDF в правильном порядке, перетаскивая их на экране.
4. Экспортируйте результат на устройство или используйте дополнительные инструменты редактора для внесения финальных правок.

Сводная таблица всех инструментов

Как подготовить файлы перед объединением в один PDF

Воспользуйтесь чек-листом:

• Проверьте названия: переименуйте исходники (например, 01, 02, 03), чтобы они автоматически встали в нужном вам порядке.
• Удалите лишнее: вырежьте ненужные и пустые страницы, уберите неинформативные сведения, чтобы уменьшить вес ПДФ-файла после слияния.
• Настройте ориентацию: убедитесь, что страницы развернуты одинаково (горизонтально или вертикально).
• Оптимизируйте вес: если в отчете или презентации много тяжелых изображений, предварительно сожмите ПДФ, иначе итоговый документ будет невозможно отправить по почте.
• Снимите защиту: если какой-то из исходников защищен, объединение файлов будет невозможно. Удалите пароль в настройках безопасности.

Подведем итоги

Если вы постоянно работаете с документами, особенно содержащими конфиденциальные данные, оптимальным выбор — PDF Commander. Программа не требовательна к системе, располагает всеми необходимыми инструментами, входит в Реестр российского ПО, что гарантирует полное соответствие стандартам безопасности. А для экспресс-задач пригодятся онлайн-сервисы, мобильные ПДФ-редакторы или предустановленные системные приложения.